Från kaos till effektivitet i arbetslivet
Brukar du göra detaljerade planeringar och långa to-do-listor, som du har svårt att ro i hamn?
Sätter du ofta upp höga mål, som du sällan lyckas nå? Då är denna artikel för dig! Och om inte, gå vidare till nästa 😉
Skämt åsido, låt oss tala om detta med tid. Eller snarare på bristen av tid – vilket tycks vara ett av våra stora upplevda problem i dagens moderna samhälle. Hur ironiskt är det inte att vi idag känner oss mer stressade och tidspressade än någonsin, trots att vi aldrig haft så mycket tidsbesparande hjälpmedel och tjänster som nu.
Du avslutar din arbetsdag med känslan av att inte ha hunnit med tillräckligt på din att-göra-lista. Oftast är det de viktigaste punkterna du missat, när du istället ägnat dig åt tusen andra uppgifter som upptagit din tid och energi.
Du går från arbetet i vetskapen om att du gjort massor av saker – men du vet också att det är flera deadlines som närmar sig. Och du har ännu inte gjort färdigt det du måste för att kunna leverera. Så på sista dagen sitter du där. Du pressar dig och jobbar så att fingrarna glöder, för att hinna leverera i tid och hålla löftet till din kund. Du hoppar till och med över förmiddagsrasten och äter lunch vid skrivbordet, i ett försök att jobba effektivt. Och på något sätt löser du det alltid. Men för varje gång det sker, suckar du frustrerat och undrar varför det alltid blir på det viset. Du är så trött på att stressa!
Känner du igen dig?
Att ägna arbetsdagarna åt det som kallas för “busy work” är inte helt ovanligt.
Du vet, de där uppgifterna som känns relativt enkla att beta av och förhoppningsvis tar dig framåt – men som egentligen inte är av högsta prioritet. Och det är just detta som ställer till det för många av oss. Att vi låter vårt fokus hamna på mindre rätt saker.
4 sätt att effektivisera din arbetsdag
Men det behöver inte se ut på det viset.
Med en tydlig plan och struktur, som hjälper dig att prioritera rätt arbetsuppgifter, kommer du långt. Det bästa av allt?
Inget av detta handlar om att uppfinna hjulet på nytt – du behöver bara förfina det.
Här kommer några tips som kan hjälpa dig:
- Strukturera mera. Se till att allt har sin tydliga plats och struktur.
- Håll ordning. Att underhålla din struktur, vare sig det innebär att rensa upp på ditt skrivbord eller rensa bland digitala mappar, gör livet mycket enklare.
- Standardisera. Skapa tydliga rutiner och mallar som hjälper dig upprätthålla kvaliteten på ditt arbete. Det sparar både tid och energi, samt gör det enklare att delegera uppgifter vid behov.
- Optimera. Glöm inte att uppdatera och göra kontinuerliga förbättringar där det behövs. Exempelvis genom att planera kommande arbetsvecka redan innan helgen.
